“昨天咱们聊到凭证要按时送到档案部门去保管。其实账簿的保管在很多方面是与凭证相通的。当然，账簿也有它自己的特定程序，如果不知道就会闹笑话。记得有个大学生来公司实习，我让他把一季度的账拿来看看，了解一下公司的情况。过了好久，他满头大汗地跑过来说：‘郑经理，我找了半天也没看到春季的账，是不是丢了？’我当时觉得哭笑不得。由此可见基础知识的重要性。”
   “这个人也太逗了，没有春季账，他不会去找夏季、秋季账吗？”
   “别捣乱！认真听我讲。咱们先来看看官方对会计账簿的解释：会计账簿由具有一定的格式帐页组成，是以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理。它的特点其实就有两个：一是在形式上，它是由格式帐页装订而成；二是内容上，以会计凭证为依据填写。
绝大多数的账簿是由封面、扉页和帐页三部分构成，先看一看封面。
账簿的封面有以上两种，左边的和里面的帐页融为一体，就跟书本一样，这种账簿称为订本式账簿。其优点是可以避免帐页散失和防止帐页抽换，缺点是帐页固定且有变化，无法任意增减，容易出现帐页余缺，造成浪费或影响连续记账。右边的是有两个铜螺丝将封页和账页固定，类似于活页夹，这种账簿称为活页式账簿。它在年终才统一装订，统一编号。其优点是便于记账分工，缺点是帐页容易丢失和偷换。还有一种账簿在工厂里可以看到，叫做卡片式账簿，它的封面印刷在硬卡上，放在卡片柜里。在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，因为便于随同实物转移。”
“这和图书馆的图书卡片差不多啊。就是大一些。”
恩，是很像。我们来看扉页。它也叫做账簿启用表，使用账簿，必须要填写启用表，其一般包括单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位负责人、会计主管、经管人员、移交人员和日期以及接管人员和日期。当然，不要忘记贴印刷税的税花。具体的税花，我们在纳税环节再说。
“最后看看账页。会计账页是一个统称，它是对组成会计账本的分页的称法。会计账页常见的有总账账页、日记账账页和明细账账页等，会计账页一般都是按月进行归纳整理的，每个子账目每月都得根据企业的资金动态，进行统计填写，到年底的时候将年度每月的账页归档在一起，就构成了年度会计账本。具体的账页图片我们在下一节账簿的类别中会看到。”

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