4.2生产准备业务：磨刀不误砍柴工
企业要进行正常的产品生产，就必须购置机器设备、建造厂房、建筑物等固定资产，购买和储备一定品种与数量的材料等存货。因此，固定资产采购建造业务和材料的采购业务，构成了企业生产准备业务核算的主要部分。这个过程要设置的主要账户有“固定资产”账户。3属资产类账户，借方登记企业增加的固定资产原价，贷方登记企业减少的固定资产原价，期末是借方余额，表示企业期末固定资产原价。可以按固定资产的类表或是项目进行明细核算。固定资产需要同时具有下列两个特征：
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为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
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其使用寿命超过一年。在会计实务中，固定资产按照成本计量。
比如，外购固定资产的成本，包括购买价款、进口关税和其他税费，使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的场地整理费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
下面，我们举例说明。
[例4-5]企业购入不需要安装的机器一台，设备买入价和税金共花费23400元，还有运输费600元，全部以银行存款支付。
该项业务的发生，一方面使企业的固定资产增加了24000元，另一方面使企业的另一项资产减少了24000元。
会计分录如下：
借：固定资产 24000
贷：银行存款 24000
生产准备过程的另一个主要业务是材料采购业务。企业向供货单位采购材料时，应根据供应单位开出的发票，支付贷款、税款或承担付款的责任；在采购过程中，还会发生运输费、装卸费、包装费、仓储费等采购费用。材料的买入价加上采购费用就是企业的采购成本，及外购材料的实际成本。对运达企业的材料，要办理验收入库手续，并使材料入库。
“那一般要设置哪些账户呢？”
“企业一般应设置材料采购、应缴税费、原材料、应付账款、应付票据预付账款等账户。”
（1）“在途物资账户：属于资产类账户，用来核算企业进行材料、商品等物资采购的日常核算、贷款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。可以按材料物资的种类设置明细分类账户，进行明细分类核算。
（2）“原材料”账户：流动资产类的账户，核算企业库存材料的增减变动。借方反映已经验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本，期末有借方余额，表示库存未用的材料的成本。按材料种类或是规格设置明细分类账户，进行明细核算。
（3）“应付账款”账户：流动负债类账户，用来核算企业因购买材料物资或接受劳务而应付给供应单位的款项。该账户应按供应单位设置明细分类账户，进行明细分类核算。
（4）“应交税费”账户：属于流动负债类账户，核算企业应缴纳的各种税金，贷方登记应交纳的税金，借方反映实际已经缴纳的税金，期末有贷方余额，表示还有没交的税金，可以按税种设置明细分类账户，进行明细分类核算。
要注意，“应交税费——应交增值税”账户是借方登记企业采购材料物资时向供应单位支付的进项税额和实际交纳的增值税，贷方登记企业销售产品时向购货单位收取的销项税额，期末借方余额尚未抵扣的增值税额。
（5）“材料采购”账户：反映企业单位采用计划成本进行材料日常核算而购入的材料采购成本。企业支付材料价款和运杂费等，按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按实际支付或应支付的金额，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“预付账款”等科目。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。月末按计划成本，借记“原材料”、“周转材料”等科目，贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。期末借方余额，反映企业在途材料的采购成本。可以按照供应单位和物资品种进行明细核算。
（6）“预付账款”账户：核算按照合同规定预付给其他单位部分贷款的账户。为流动资产类账户，借方反映向供货单位预付的货款和补付的款项，贷方登记收到材料或是冲销的预付账款，余额一般在借方，表示已付款但是还没有结算的预付款。可以按供货单位名称分设明细分类账进行核算。
我们还是举例说明吧！
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