科目汇总表核算组织程序
“我们接着讲科目汇总表核算程序。这个程序的记账凭证、日记账、总账和明细账的设置与记账凭证核算程序相同。只是为了将记账凭证定期的进行汇总,增加了一个科目汇总的填制。”
“以前好像听你说过科目汇总表。”
“我是说过。它可以起到测试平衡的作用。但最主要的还是为了简化总分类账的登记工作。总账直接根据科目汇总表登记。科目汇总表可以每月汇总一次,编制一张,也可以按旬汇总,按月编制。业务量较多的单位还可以每日进行汇总。”
“那它就一点缺点就没有吗?”
“我可没这么说啊,在科目汇总表和总账上,都不能明确反应有关账户之间的对应关系,所以不便于进行分析,也不便于查账。它一般被经济业务量大的单位所采用。而且为了编制科目汇总表,收款、付款、转账三种凭证的编制都选择简单会计分录,并且转账凭证要复写两联:一联作为借方账户的汇总,另一联作为贷方账户的汇总。”
“我听得晕乎乎的。”
“我们画个图,你就明白了。”
“科目汇总表核算程序的七个基本步骤如下:
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根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
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根据收、付款凭证逐笔登记日记账。
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根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证逐笔登记明细账。
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根据记账凭证定期的编制科目汇总表。
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根据科目汇总表登记总账。
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期末,将日记账、各明细账的余额与总账的余额进行核对。
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最后,根据总账和明细账编制会计报表。
“沿用上面案例中的数据,如果采用全部汇总的方法编制,则科目汇总表如下。
“我明白了,就是用这个科目汇总表来登记总账。”
“对,就是中间多一道手续,填个表,但是可以使登记总分类账的工作量大大减少。
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