三、借贷记账法
借贷记账法起源于13世纪的意大利,在清朝末期的光绪年间从日本传入中国。在各种复式记账法中,借贷记账法是产生最早,并在当今世界各国应用最广泛、最科学的记账方法。
借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,在两个或两个以上相互联系的账户中,对每一项经济业务以相等的金额全面进行记录的一种复式记账方法。
借贷记账法是目前世界上使用最广泛的记账方法。
四、会计凭证
甘肃新闻网兰州3月11日电 据《西部商报》报道:一群经历丰富的骗子,以“中国西部开发集团甘肃代表处”的名义,虚构影子工程,诈骗上百万元。案发后,帮着姐夫何中付打理公司财务的小姨子崔海霞却将财务凭证拿走。网上追逃一年后崔海霞被警方抓获。昨日,兰州中院开庭审理了崔海霞涉嫌隐匿会计资料罪一案,该案未当庭宣判。公诉机关认为,被告人崔海霞为逃避依法查处,而隐匿拒不交出会计凭证,其行为应当以隐匿会计资料罪追究刑事责任。
“我有一个同事,某天约了几个朋友晚上聚餐,酒足饭饱后,结账时发现现金不够,要求刷卡,446.5元,POS单习惯性随手一扔。到期还款时发现本月账单暴涨,最后发现这笔餐费由于收银员的失误而打成了4465元。由于当时的凭证POS单已丢失,也没有索要就餐发票,没法证明消费的金额,缺乏相应的证据,4000多元的损失就没有追回。”
现在是法制社会,凡是口说无凭,一定要有证据。比如,我们去商场买东西,会有购物小票,这就是我们在商场购物的凭证,我们交电话费,会有话费清单,这是证明话费结清的凭证,乘坐公交车,索要车票,这是我们乘车的凭证,等等。
在会计上,如果会计主体是我们个人,以上这些就叫做会计凭证。
从公司角度来说,道理是一样的。会计人员拿什么证明将公司销售产品的钱已存入了银行、员工的工资已经发放、贷款已经支付等等事情呢?一定要有相应的会计凭证!
通俗的说,会计凭证就是记录业务发生或完成情况的书面证明,也可以说是有着会计信息的证据。销毁、隐匿、涂改会计凭证均是违法行为。
张会计继续介绍了会计凭证的两种形式:原始凭证和记账凭证。
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原始凭证
原始凭证就是业务发生或完成情况时取得的第一手凭证。比如我们去交电话费,对方给开的发票,饭店的餐饮发票,出差的车票、飞机票、船票,购电脑的发票等,都是原始凭证。
前面故事中的刘晨购买“行头”的小票、出租车票、取款凭条、用餐发票等均为原始凭证。
规范、合法、有效的原始凭证必须具备7个要素,它们是:(1)原始凭证的名称(2)填制凭证的日期(3)凭证的编号(4)填制和接受凭证的单位名称(5)经纪业务的基本内容(6)经济业务的数量、单价、金额(7)填制单位及有关人员的签章。